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关于印发《澳门快三下载基本建设文档、技术资料管理办法》的通知

发布人:张珈彬     时间:2019-12-18   浏览次数:

 

 

西财大建发2019〕2

关于印发《澳门快三下载基本建设文档、技术资料管理办法》的通知

 

校属各部门:

《澳门快三下载基本建设文档、技术资料管理办法》,经2019年12月5日校长办公会审定通过,现予以印发,请遵照执行。

 

 

 

 

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                                                    2019年12月8

 

 

 

澳门快三下载基本建设文档、技术资料管理办法

第一章  总则

第一条 为加强和规范澳门快三下载基本建设工程档案管理,提高建设工程项目管理水平,充分发挥基建档案在学校规划建设及后期管理服务中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中华人民共和国国家标准GB/T50328-2014建设工程文件归档规范》及澳门快三下载档案管理办法,结合我校实际情况制定本办法。

第二章  基建资料归档范围

第二条 基建档案是指建设工程从筹备到项目竣工全过程中,按规划建设程序完成的各项工作,期间所形成的有保存价值的文件、图纸、合同、协议、纪要、报告、表格、影像等文字类或电子类的各种载体资料。

第三条 本办法所指的建设工程,是指基本建设处负责的校内新建、改建、扩建、修缮工程项目。

第四条 基建资料归档范围

(一)学校上报、下发(转发)的各类文件;各级政府业务管理部门下发的文件、批复;学校领导批复的请示报告;相关会议纪要等;

(二)基建项目的申请、立项批复、项目任务书、可行性研究报告、环境评估报告、许可证等文件;

(三)设计委托书、施工图、设计计算书、审图文件、勘查、沉降量观测及测量成果、防雷检测报告、环境检测报告等资料;

(四)招标文件、投标文件、招标汇总资料、工程施工合同、监理合同、设备采购合同、技术服务合同、工程概(预)算、施工组织设计、开工报告及审批资料;

(五)施工过程中的通知、变更、签证、工作联系单、材料认质认价审批资料;

(六)竣工验收文件、资产移交文件及工程审计报告书等资料。

第五条 监理单位在施工过程中对项目投资、工期、质量、安全、监督、控制等具体管理所产生的相关资料;第三方审计机构在监督审计过程中形成的相关资料;质量监督部门在监督施工过程中形成的相关资料等。

第六条 基建项目的档案资料工作要与项目建设进度同步,归档的基建文件材料可以反映项目建设的全过程,保证完整、准确、系统。澳门快三彩票app综合管理科、工程管理科指定专人负责收集整理上述资料。

第三章  基建档案归档、使用办法

第七条 澳门快三彩票app档案管理人员按照国家建设工程文件归档规范、学校档案立卷保管的具体规定,从项目申请立项时开始文件材料的积累、整理、审查,及时收集、分类整理、编目造册,便于查阅和归档。基建项目竣工验收交付使用、决算审计后,完成文件材料的归档和验收工作,及时移交校档案馆、城建档案馆。

第八条 澳门快三彩票app各科室经办人在经办业务过程中,必须主动将本科室形成的基建档案资料原件(纸质版、电子版)交综合管理科保存,由综合管理科统一整理归档。凡归档的文件材料均应是原件,做到审查手续完备、格式统一、字迹清楚,图面清晰、整洁,不得用易褪色的书写材料书写。具有法律依据的合同、凭证、文件等,签字和印鉴必须齐全。

第九条 项目建设过程中,监理单位、工程承包单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件资料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。项目竣工后经监理单位、澳门快三彩票app审查合格后,由总包单位向学校档案馆(城建档案馆)提交完整准确的项目档案资料,并办理移交手续。  

第十条 澳门快三彩票app相关工作人员要严格遵守保密制度及借阅规定,确保澳门快三彩票app留存的工程资料安全。

第十一条 校内外有关部门及澳门快三彩票app有关科室因工作需要需查阅已归档的基建工程资料,应前往学校档案馆依照有关规定查阅。

第十二条 校内外有关部门及澳门快三彩票app有关科室因工作需要需查阅澳门快三彩票app自存及尚未提交档案馆的工程资料时,经澳门快三彩票app领导批准后方可查阅,一般不外借;特殊情况要携带资料借出查阅,应向档案管理人员办理借阅手续

第十三条 澳门快三彩票app负责档案管理的工作人员要做好各类文件、技术资料的防火、防盗、防霉变等安全管理工作,以及澳门快三彩票app档案室的卫生保洁工作,确保良好的档案管理环境。

第三章  附则

第十四条  本办法由澳门快三彩票app负责解释。

第十五条  本办法自公布之日起施行。

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